Inkoop specialist
Vacature: Inkoop specialist

Als inkoopspecialist ben je primair verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van Bonusan van grondstoffen tot aan contractbeheer van onze eigen faciliteiten (pand, lease, office). Dit omvat strategisch, tactisch en operationeel inkopen, onderhandeling met leveranciers en het bewaken van leveringsprocessen en het opstellen en bewaken van de inkoopstrategie. Maar ook de gemaakte afspraken in vastlegging in ERP pakket (zoals levertijd, MOQ, prijzen, leverancier, etc). De specialist zorgt voor kostenbeheersing zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de producten en diensten. Tevens neem je waar bij afwezigheid van de operationele inkoper.

Je rapporteert in deze functie aan de CFO/COO.

Een autoriteit op de Europese markt van voedingssupplementen. Hiermee is Bonusan B.V. al meer dan 50 jaar specialist op het gebied van vitamines en supplementen. Daarnaast wordt er kennis geboden over supplementen en wordt er via de eigen Natura Foundation het (geaccrediteerde) onderwijs- en trainingsplatform voor gezondheidszorgprofessionals verzorgt.

Sinds september 2023 wordt Bonusan ondersteund door BD-Capital, een middelgrote Europese participatiemaatschappij die gespecialiseerd is in de gezondheidszorg voor consumenten en een model hanteert van "coaches met kapitaal". Naast dat zij veel waarde hechten aan de geschiedenis van Bonusan zijn zij een partner die hun visie op (nationale en internationale) groei en het handhaven van de hoge kwaliteitsnormen van Bonusans producten deelt.

Primaire taken:

  • Je ontwikkelt inkoop strategieën voor verschillende grondstoffen (raw materials, verpakkingsmaterialen, etiketten en overige materialen) en je initieert kostenbesparende maatregelen.
  • Je onderhandelt de contracten, prijzen en leveringsvoorwaarden nadat je vanuit de betreffende afdelingen de inhoudelijke input hebt ontvangen.
  • Je analyseert markttrends en prijsontwikkelingen om strategische beslissingen te ondersteunen.
  • Je onderhoudt de relaties met bestaande leveranciers en bewaakt en evalueert regelmatig de lopende contractafspraken.
  • Identificeren van nieuwe leveranciers en het onderhouden van relaties met bestaande leveranciers.
  • Analyseren van inkoopprocessen
  • Verantwoordelijk bent voor een gebalanceerd leveranciers bestand inclusief alternatieve sourcing routes voor de kritische grondstoffen en het bijbehorende contractmanagement
  • Je verwerkt de gemaakte afspraken in het ERP systeem van Bonusan. Je speelt een rol in het goedkeuringsproces van de ontvangen facturen.
  • Samen met de operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor de tijdige beschikbaarheid van de grondstoffen. In dit proces is jouw rol voornamelijk vereist bij escalaties en andere afwijkende situaties.

Naast je inkoop taken voor grondstoffen ben je ook verantwoordelijk als manager facilitair voor alle contracten én het beheer van onze eigen faciliteiten (pand, schoonmaak, lease, elektra, machines, etc). Je zorgt ervoor dat alle facilitaire diensten soepel verlopen en dat wij altijd de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgen voor onze aankopen. Jij stelt de kaders en bepaalt de prioriteiten, maar schakelt daarbinnen met alle relevante afdelingen. Binnen operations wordt hier een groot deel van de taken uitgevoerd.

Dit is een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen strategische inkoopbeslissingen en operatie. Je wordt hierin ondersteund door 2 facilitaire collega's, assortiments team inkoop officer, QA-specialist materials & suppliers en werkt nauw samen met de Head of operations.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (supply chain, bedrijfskunde, facilitair) en een afgeronde Nevi2 opleiding.
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke inkoop functie, bij voorkeur in de farmacie-, supplementen- of productie omgeving
  • Uitstekende onderhandelingsvaardigheden en commercieel inzicht
  • Affiniteit met supplementen business en gezondheid is een pre
  • Ervaring met ERP-systemen en goede Excel skills
  • Goede kennis van contractenrecht en de juridische aspecten van inkoop.
  • Je bent analytisch sterk en resultaatgericht.
  • Daarnaast beheers je uiteraard de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Daarnaast ga je als persoon ‘aan' van een uitdaging en zie je vooral kansen en mogelijkheden in een organisatie die bouwt aan de volgende fase. Pro activiteit, zelfstandigheid en goede communicatie en onderhandelingsvaardigheden zijn daarom van belangrijk. Een goede afstemming en samenwerken met de afdelingen product & innovatie, planning, kwaliteit en zijn uiteraard van cruciaal belang voor een succesvol resultaat.

Het hart van Bonusan bevindt zich nog altijd waar het ooit begon: Numansdorp. Daar staat de fabriek en het hoofdkantoor. Verder kun je ons vinden in ‘Spaces' in Rotterdam én in Alicante in Spanje.

  • Salaris tussen de € 4.000-€5.000 bruto per maand op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van ervaring.
  • 30 vakantiedagen per jaar; o.b.v. 40 uur
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Pensioenregeling;
  • Korting op supplementen van Bonusan;
  • Bedrijfsfitness en/of Fiets van de zaak;
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van mountainbikes om lekker een rondje door de polder te maken;
  • Meerdere Bonusan-locaties om met elkaar te werken: in Numansdorp en in Rotterdam op het Hofplein;
  • Hybride mogelijkheden, waarin we je minimaal 2 dagen per week op locatie verwachten.
  • Goede thuiswerkvoorzieningen met daarin een ergonomisch verantwoorde basis-set en een thuiswerkvergoeding.

Bonusan heeft eigen specifieke fit-amines; “samen, persoonlijk, energie, eigenaarschap en leren, deze worden dagelijks nagestreefd en zijn essentieel om een prettige werkomgeving waar te maken”.

En, bezit jij deze fit-amines ook? Dan FIT jij bij ons!

Soliciteer nu!

Interesse?

Herken jij je in dit uitdagende en brede profiel? Neem dan contact op met hr@bonusan.nl.